Zapisy

Procedura rekrutacji dzieci do żłobka w Stalowej Woli

Podstawa prawna:

  • Ustawa z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (Dz. U z 2025 r., poz. 798 z poźn.zm);
  • Uchwała Nr LXIX/878/18 Rady Miejskiej w Stalowej Woli z dnia 26 stycznia 2018 roku w sprawie nadania statutu Miejskiemu Żłobkowi Integracyjnemu w Stalowej Woli.

Zasady rekrutacji

  1. Opieka w żłobku jest sprawowana w pierwszej kolejności nad dziećmi zamieszkałymi na terenie Gminy Stalowa Wola. W przypadku wolnych miejsc opieką mogą zostać objęte również dzieci spoza terenu gminy. 

  2. Dzieci w żłobku zapisywane są do grup według ich zbliżonego wieku oraz rozwoju psychofizycznego.
  3. Rekrutacja do żłobka ma charakter ciągły, co oznacza, że składanie wniosków o przyjęcie dzieci do żłobka odbywa się przez cały rok, w miarę posiadanych miejsc.
  4. Nabór główny skumulowany w rekrutacji  odbywa się w chwili przejścia dzieci ze żłobka do przedszkoli tzn. następuje wówczas jednorazowe przyjęcie większej liczby dzieci z listy oczekujących.
  5. Dzieci aktualnie korzystające z usług żłobka nie są objęte rekrutacją na kolejny rok. Kontynuują swój pobyt w placówce na podstawie złożonej deklaracji kontynuacji pobytu dziecka oraz podpisanej umowy o korzystaniu z usług żłobka. Termin złożenia deklaracji o kontynuacji jest podawany w corocznie aktualizowanym harmonogramie postępowania rekrutacyjnego.
  6. Rekrutacja dzieci do żłobka odbywa się za pomocą systemu elektronicznego dostępnego na stronie: https://stalowawola.e-nabor.pl/ w oparciu o zasady i kryteria przyjęte w niniejszych procedurach.
  7. Rodzic/opiekun prawny chcąc zapisać dziecko:

    a) loguje się w systemie       elektronicznego naboru;

    b) składa oświadczenie o zapoznanie się i akceptacji warunków rekrutacji;

    c) wypełnia elektroniczny formularz wniosku;

    d) wskazuje żłobki, do których chciałby aby uczęszczało dziecko, wg preferowanej kolejności przyjęcia;

    e) podpisuje wniosek (podpis elektroniczny, profil zaufany);

    f) w przypadku braku możliwości wykonania czynności z pkt. e Rodzic/prawny opiekun wydrukowany wniosek podpisuje i wraz z załącznikami przedkłada w żłobku w terminie wynikającym z Harmonogramu Rekrutacji.

  8. W przypadku braku odpowiednich urządzeń pozwalających na dostęp do sieci Internet, na prośbę rodzica/prawnego opiekuna dziecka i po uprzednim ustaleniu terminu
z dyrektorem żłobka, zapisu w obecności rodzica może dokonać dyrektor żłobka lub upoważniony przez niego pracownik.

  9. Rodzic/opiekun prawny może posiadać jedno konto w systemie, w obrębie którego może składać kilka wniosków dla kilkorga dzieci lub edytować istniejące wnioski. Dla jednego dziecka można założyć tylko jeden wniosek.

  10. Po wprowadzeniu danych do systemu wniosek uzyskuje status „oczekujący”.

  11. W terminie wskazanym w harmonogramie rodzic/prawny opiekun zobowiązany jest dostarczyć dokumenty potwierdzające spełnianie wskazanych kryteriów, uprawniających do uzyskania dodatkowych punktów w rekrutacji. Jeśli posiada możliwości techniczne  dokumenty potwierdzające spełnianie kryteriów punktowych załącza w formie elektronicznej.

  12. W przypadku niedopełnienia obowiązku, o którym mowa w ust. 12 wniosek nie będzie brany pod uwagę w procesie rekrutacji.

  13. W trybie naboru głównego o zakwalifikowaniu dziecka do żłobka decyduje Komisja Rekrutacyjna powołana przez dyrektora żłobka.

  14. W trakcie roku, po naborze głównym, decyzję o przyjęciu dziecka podejmuje dyrektor żłobka.

  15. Kwalifikacja dzieci do żłobka odbywa się spośród kandydatów wskazujących żłobek: Żłobek Miejski nr 3 w Stalowej Woli (ŻM3), Żłobek Miejski w Stalowej Woli (ŻM), Miejski Żłobek Integracyjne w Stalowej Woli (MŻI) w pierwszej preferencji , uzależniona jest od liczby uzyskanych punktów oraz liczby wolnych miejsc w danej grupie wiekowej w żłobku.

  16. Warunkiem przyjęcia dziecka do żłobka jest :

   a) Złożony wniosek wraz z wymaganymi dokumentami, zweryfikowany w oparciu o  dostępne narzędzia administracyjne. Przy czym złożenie nieprawdziwych oświadczeń skutkować będzie wykluczeniem dziecka z procesu rekrutacji.

   b) Zawarta na podstawie zweryfikowanego wniosku pisemna umowa o korzystanie z usług żłobka.

  17. Brak zawarcia umowy w podanym w harmonogramie terminie skutkuje nieprzyjęciem dziecka do żłobka i pozostawieniem go na liście oczekujących.

  18. Dyrektor informuje rodziców/prawnych opiekunów o przyjęciu dziecka do żłobka poprzez wywieszenie imiennej listy na tablicy ogłoszeń zamieszczonej w budynku żłobka.

  19. W szczególnie uzasadnionych przypadkach związanych z trudną sytuacją rodzinną, w trybie wyjątkowym, wymagającym natychmiastowego działania, do żłobka może zostać przyjęte dziecko z pominięciem procedury rekrutacji.

Kryteria rekrutacyjne

1.  Żłobek przyjmuje dzieci zamieszkujące wraz z rodzicem/rodzicami na terenie Gminy Stalowa Wola, a w przypadku wolnych miejsc opieką mogą zostać objęte również dzieci spoza terenu gminy.

2.  Dodatkowe punkty w rekrutacji otrzymują kandydaci spełniający poniższe kryteria:

1) Dzieci zamieszkujące na terenie gminy Stalowa Wola

2) Dzieci z niepełnosprawnościami pod warunkiem, że żłobek ma możliwość zapewnienia im szczególnej opieki ( o ile jest wymagana) i nie ma przeciwskazań zdrowotnych, uniemożliwiających korzystanie ze żłobka;

3) Dzieci z rodzin wielodzietnych. Dla potrzeb rekrutacji za rodziny wielodzietne uważa się rodziny mające troje i więcej dzieci w wieku do lat 18;

4) Dzieci rodziców/opiekunów prawnych, którzy pracują, wykonują pracę na podstawie umowy cywilnoprawnej, uczą się w trybie dziennym, prowadzą gospodarstwo rolne lub działalność gospodarczą; Fakt prowadzenia przez rodzica działalności gospodarczej, gospodarstwa rolnego, pobierania nauki w systemie dziennym naliczany jest tak jak w przypadku zatrudnienia w pełnym wymiarze czasu pracy);

5) Dzieci rodziców samotnie je wychowujących;

6) Dzieci wychowujące się w rodzinie zastępczej lub rodzinie objętej nadzorem kuratora;

7) Dzieci, których rodzeństwo uczęszcza już i będzie kontynuowało pobyt w wybranej placówce (punktacja naliczana jest w tej samej wartości tj. 5 pkt. niezależnie od liczby rodzeństwa uczęszczającego do żłobka);

8) Czas oczekiwania na przyjęcie do danej placówki. Za czas oczekiwania na przyjęcie dziecka do żłobka przyznawane są dodatkowe punkty w ilości 1 pkt za każdy pełny miesiąc oczekiwania, licząc po dacie złożenia wniosku w systemie elektronicznym nie wcześniej niż od daty uprawniającej dziecko do skorzystania z opieki żłobkowej (tj. po ukończeniu 20 tygodnia życia)- max. 24 pkt.

3.  Dokumentami potwierdzającymi spełnianie kryteriów rekrutacyjnych są:

1) Kryt. nr 2.1 Zamieszkiwanie na terenie Gminy Stalowa Wola:

a) Dokument potwierdzający meldunek stały lub czasowy przynajmniej jednego
z rodziców /opiekuna prawnego wraz z dzieckiem na terenie Gminy Stalowa Wola lub

b) Umowa najmu lokalu mieszkalnego oraz deklaracja podatkowa PIT za poprzedni rok kalendarzowy, w której wskazano adres zamieszkania/ miejsce odprowadzania podatku  na terenie Gminy Stalowa Wola.

2) Kryt. nr 2.2. Niepełnosprawność kandydata :

a) Aktualne orzeczenie o niepełnosprawności lub stopniu niepełnosprawności dziecka lub orzeczenie równoważne w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r, o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych – kserokopia dokumentu z oryginałem do wglądu;

3) Kryt. nr 2.3 Wielodzietność w rodzinie kandydata:

a) Pisemne oświadczenie rodzica/opiekuna prawnego na oddzielnym formularzu.

4) Kryt. nr 2.4 Zatrudnienie rodziców/opiekunów prawnych kandydata, wystawione nie wcześniej niż 1m-c przed datą przedłożenia:

a) Zaświadczenie z zakładu pracy,

b) Aktualny wydruk CEiDG, KRS,

c) Zaświadczenie z uczelni zawierające informacje o stacjonarnym systemie studiów,

d) Zaświadczenie wójta (burmistrza, prezydenta miasta) o prowadzeniu gospodarstwa rolnego;

5) Kryt. nr 2.5 Samotne rodzicielstwo:

a) Oświadczenie rodzica na oddzielnym formularzu oraz dokument potwierdzający przywoływaną okoliczność  np. orzeczenie sądu, akta stanu cywilnego lub inne.

6) Kryt. nr 2.6  przebywanie kandydata w rodzinie zastępczej lub objętej kuratelą:

a) Oświadczenie rodzica/ opiekuna prawnego,  dokument potwierdzający przywoływaną okoliczność (orzeczenie sądu);

7) Kryt. nr 2.7 trwające uczęszczanie rodzeństwa kandydata do placówki:

a) Oświadczenie rodzica/ opiekuna prawnego na oddzielnym formularzu;

8) Kryt. nr 2.8 czas oczekiwania – weryfikacja systemowa  w oparciu o dane w systemie elektronicznego naboru.

4.  W przypadku gdy kandydaci otrzymają taką samą liczbę punktów, przyjmowane są te, których wnioski zostały złożone w systemie wcześniej – miejsce wskazuje system elektronicznego naboru.

5.  Komisja Rekrutacyjna zastrzega sobie prawo weryfikacji informacji zamieszczonych w przedłożonych dokumentach pod kątem zgodności ze stanem faktycznym. Podanie w dokumentach rekrutacyjnych nieprawdziwych danych  skutkuje wykluczeniem dziecka zgłoszonego do przyjęcia z rekrutacji do żłobka.

Punktacja

Tabela nr 1

Kryteria punktowe  w rekrutacji do Miejskiego Żłobka Integracyjnego w Stalowej Woli

Lp.

KryteriaWartość
kryterium
Wymagane  załączniki

-1-

-2-

-3-

-4-

1.

Zamieszkanie na terenie gminy Stalowa Wola

40 pkt

  • Zaświadczenie potwierdzające meldunek stały lub czasowy przynajmniej jednego z rodziców /opiekuna prawnego wraz z dzieckiem na terenie Gminy Stalowa Wola lub
  • Umowa najmu lokalu mieszkalnego oraz deklaracja podatkowa PIT za poprzedni rok kalendarzowy, w której wskazano adres zamieszkania/ miejsce odprowadzania podatku  na terenie Gminy Stalowa Wola.

2.

 Niepełnosprawność kandydata

12 pkt

  • Aktualne orzeczenie o niepełnosprawności dziecka.– kserokopia dokumentu- oryginał do wzglądu

3.

Wielodzietność w rodzinie kandydata

Uwaga! Za rodziny wielodzietne uważa się rodziny mające troje i więcej dzieci w wieku do lat 18

10 pkt

  • Pisemne oświadczenie rodzica/opiekuna prawnego z podaniem liczby i wieku rodzeństwa – oddzielny formularz

4.

Zatrudnienie rodziców kandydata:

  • oboje rodzice pracują:
  • jeden rodzic pracuje
  • oboje rodzice nie pracują

10 pkt

5 pkt

0 pkt

 

Wystawione nie wcześniej niż 1 miesiąc przed datą przedłożenia:

  • Zaświadczenie z zakładu pracy
  • Aktualny wydruk CEiDG, KRS
  • Zaświadczenie z uczelni zawierające informacje o stacjonarnym systemie studiów
  • Zaświadczenie wójta (burmistrza, prezydenta miasta) o prowadzeniu gospodarstwa rolnego
Uwaga! Fakt prowadzenia przez rodzica działalności gospodarczej/ gospodarstwa rolnego/pobierania nauki w systemie dziennym naliczany jest tak jak w przypadku zatrudnienia.

5.

Samotne rodzicielstwo

5  pkt

 

  • Oświadczenie rodzica/prawnego opiekuna  oddzielny formularz, orzeczenie sądu, akta stanu cywilnego

6.

Kandydaci wychowujący się w rodzinie zastępczej lub objętej kuratelą.

5 pkt

  • Oświadczenie rodzica/opiekuna prawnego  oddzielny formularz,  decyzja, orzeczenie sądu

7.

Uczęszczanie rodzeństwa kandydata do placówki

Uwaga! Punktacja  naliczana jest w tej samej wartości tj. 5 pkt niezależnie od liczby rodzeństwa uczęszczającego do żłobka

5 pkt

 

  • Pisemne oświadczenie rodzica/prawnego opiekuna kandydata – na oddzielnym formularzu

8.

Czas oczekiwania kandydata na przyjęcie do żłobka1 pkt za każdy pełny miesiąc oczekiwania, po dacie złożenia wniosku nie wcześniej niż po ukończeniu 20 tyg.- max.24 pkt.
  • Weryfikacja w oparciu o dane zawarte w systemie elektronicznego naboru.

 

HARMONOGRAM POSTĘPOWANIA REKRUTACYJNEGO NA ROK SZKOLNY 2026/2027

 

Lp.data postępowania rekrutacyjnegotreść postępowania rekrutacyjnego
1.      w systemie całorocznymLogowanie się rodziców/prawnych opiekunów w systemie elektronicznego naboru do żłobka, z wyjątkiem przerw technicznych.
2.      05.03.2026 r. Zamknięcie systemu elektronicznego naboru Vulcan
3.      09.03.2026 r. Otwarcie nowego systemu  elektronicznego naboru eNabór
4.      do 13.03.2026 r.Składanie deklaracji kontynuacji pobytu w żłobku  przez rodziców/prawnych opiekunów dzieci aktualnie korzystających z usług placówki.
5.      17.04.2026  r. Zamknięcie systemu elektronicznego systemu eNabór
6.      od 20.04.2026 r.
do 21.05.2026 r.
Powołanie oraz obrady Komisji Rekrutacyjnej.
7.      

22.04.2026 r.

do godz.: 15:00

Ogłoszenie listy dzieci wstępnie przyjętych  do żłobka na tablicy ogłoszeń umieszczonej w żłobku.
8.      

od 23.04.2026

do 08.05.2026  

Składanie przez rodziców/prawnych opiekunów dzieci wydrukowanych, podpisanych wniosków o przyjęcie do żłobka wraz z dokumentami potwierdzającymi spełnianie kryteriów kwalifikacji.*

Kwalifikacja kandydatów.

9.      od 11.05.2026 r.     do 20.05.2026 r.Zgłaszanie się do dyrektora żłobka rodziców/prawnych opiekunów dzieci zakwalifikowanych do przyjęcia  w celu podpisania umowy o korzystaniu z usług żłobka.
10.   21.05.2026 r. godz.:12:00Ogłoszenie na tablicy ogłoszeń umieszczonej w żłobku  – listy dzieci przyjętych do żłobka.

* Niepotwierdzenie spełnienia kryterium/-ów wymaganym dokumentem skutkuje usunięciem kandydata z procesu rekrutacji.